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de la ville d'Annay

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La ville de Annay met à disposition des annaysiens et des associations , plusieurs salles municipales (Salle des Fêtes, Centre Bergerand et Résidence les Aulnes) disponibles à la location.

De capacités variables, équipées de tables et de chaises, ces salles peuvent faire l'objet d'une demande de réservation à la Mairie.

Qui peut en faire la demande ?

• les associations annaysiennes pour leur fête à caractère lucratif (hors expo, assemblées, manifestations culturelles...) - gratuité une fois par an pour le Centre Bergerand ou la Salle des Fêtes et une fois par an pour les Aulnes -
• les partis politiques et associations assimilées ( tous deux ayant une existence annaysienne )
• les familles annaysiennes pour une fête familiale au maximum une fois par an (justifier l'adresse et l'événement familial)

Quand ?

Les locations sont possibles hors des vacances scolaires pour le Centre Bergerand, hors éveènement communal ( ex: Voeux, Banquet des Ainés,...) et la priorité sera donnée aux demandes des associations locales.

Aucune location sera faite le 31 Décembre

Comment faire une réservation ?

Sur demande nécessairement écrite et justifiée, recueillie par le service administratif ; la date de réception faisant foi.

La décision de mise à disposition revient à l'élu de référence (sous couvert du maire). Les demandeurs sont informés des conditions de la mise à disposition : contrat, caution, heures de prises en charge définies par la ville, attestation d'assurance).

Et en semaine, c'est possible ?

Les mises à disposition se font sur convention annuelle pour les associations ayant une activité régulière.

Les demandes ponctuelles seront examinées par le Bureau (ou le maire). Les demandes lors de réceptions à l'issue d'obsèques sont possibles.
Les conditions de calme (surtout après 22h, à la sortie de salle et pour les fumeurs) sont exigées à chaque salle. La mise à disposition des salles des Aulnes ne dépassent pas 22h en raison du voisinage.

Entretien et rangement

Il est demandé à l’utilisateur :

  • De remettre le mobilier dans sa position initiale
  • De balayer les salles afin que rien ne reste à terre
  • De sortir les sacs poubelles
  • De mettre les bouteilles vides dans le container
  • De nettoyer tout bris de verre ou tout résidu dangereux qui pourrait subsister après la manifestation, même si la commune prend en charge le nettoyage final

Aucun cendrier ne sera vidé ni dans les sacs poubelles, ni dans le container.

Convention

L'utilisation des salles fait l’objet d’une convention entre la commune et l’utilisateur.

Respect des riverains

Les salles sont situées dans une zone habitée. Afin d’éviter tout désagrément aux riverains, l’utilisateur s’engage à ce que tous les participants quittent la salle le plus silencieusement possible. En particulier, l’usage des avertisseurs sonores des véhicules est prohibé. Il veillera également à ce que les règles du stationnement soient respectées.

  • Salle des fêtes

     Equipements :

    • Une grande salle avec plancher qui peut être utilisée pour les repas, lunchs, cocktails, soirées dansantes
    • Une cuisine avec plaques de cuisson, four, réfrigérateur, vaisselle
    • Un bar donnant sur la grande salle
    • Des sanitaires et vestiaires
    • Une scène avec vestiaires et toilettes.

    Capacité : 180 personnes ( maximum 200 )

    Tarifs à la journée : 250 € + 150 € par journée supplémentaire

    Le versement de l'intégralité de cette sera effectué 1 mois avant la manifestation, sachant qu'un accompte de 100 € est demandé le jour de la réservation ainsi qu'un chèque de 500 € de caution.

  • Centre Social

    Capacité : 110 personnes ( maximum 120 )

    Tarifs à la journée : 250 € + 150 € par journée supplémentaire

    Le versement de l'intégralité de cette sera effectué 1 mois avant la manifestation, sachant qu'un accompte de 100 € est demandé le jour de la réservation ainsi qu'un chèque de 500 € de caution.

  • Les Aulnes

    Tarifs à la journée : 100 € la journée

    Le versement de l'intégralité de cette sera effectué 1 mois avant la manifestation, sachant qu'un accompte de 100 € est demandé le jour de la réservation ainsi qu'un chèque de 500 € de caution.

    La mise à disposition des salles des Aulnes ne dépassent pas 22h en raison du voisinage.